Sijoittajasuhteiden suola ja kirous: kvartaalitalous

Sijoittajasuhteissa toimivat päättäjät elävät neljänneksestä toiseen. IR:n (Investor Relations) eturivien edustajat mainitsevat usein pitävänsä päivistä, jotka eivät koskaan ole samanlaisia. He myös ehkä muista poikkeavasti innostuvat neljä kertaa vuodessa toistuvista, aikaisista tulosaamuista ja niitä seuraavista päivistä tapaamismaratoneineen – niiden rasittavuudesta huolimatta.

Vaihtelevuus on sijoittajasuhteiden suola.

Sijoittajasuhteiden ammattilaiset työskentelevät myös usein rakkaudesta lajiin. Moni sijoittajasuhdeammattilainen onkin viihtynyt koko uransa nopeatempoisessa pääomamarkkinoiden sykkeessä ja nauttinut monipuolisesta vuoropuhelusta sijoittajien, analyytikoiden sekä muiden pääomamarkkinoiden edustajien kanssa.

Kvartaalit, joiden sisällä vuoropuhelu käydään, sisältävät lukemattomia puheluita ja tapaamisia sekä esityksien, tiedotteiden ja taustamateriaalien valmistelua. Kiireestä huolimatta sijoittajasuhteista vastaavat pitävät yllä myönteistä ilmapiiriä johdon suuntaan eli sparraavat heitä.

Milloin uudistut, sijoittajasuhteiden ammattilainen?

Joskus kuitenkin sijoittajasuhdeammattilainenkin huomaa puskevansa kvartaaleiden läpi vain vastatuuleen ja heräävänsä tilanteeseen, jossa on yksin. Resurssien puute vaivaa monia IR-funktioita ja sama tilanne koskettaa juuri listautuneita tai sitä suunnittelevia yhtiöitä, joille jatkuva, tarkka raportointi on tuntematon käsite. Milloin IR-johto voi siis ottaa etäisyyttä pirstaleiseen arkeensa ja uudistaa ajatteluaan, jotta yhtiöt eivät jäisi liiaksi toistamaan samaa, vanhaa mantraa? Vuosia kestäneet käytänteet voivat johtaa tilanteeseen, jossa yhtiön on hankalampi erottua muiden sijoituskohteiden joukosta edukseen.

Henkilökohtaisesti uskon sijoittajaviestinnän säännölliseen uudistamiseen ja innovointiin. On tärkeää, että yhtiö ei sijoituskohteena jämähdä paikoilleen vaan säilyttää vetovoimansa myös silloin, kun sen puhehenkilöt käyvät läpi hektistä kautta, yhtiö elää markkinaympäristön epävarmuudessa tai kun kohdataan taloudellisesti haastavampia aikoja.

Kriittisissä tilanteissa sijoittajasuhteiden täsmäkonsultointi ei enää riitä vaan taustalle tarvitaan kokonaisvaltainen tilanteen hahmotus ja toimenpidesuunnitelma. IR-funktiot voivatkin ulkoistaa osan tai osia toiminnoistaan silloin kun prioriteetiksi nousee aikaa vievä sisäpiiriprojekti, tiimissä on vajausta tai vaihtuvuutta tai kun vetäjänä tarvitsee oman, henkilökohtaisen tauon.

Hallitsetko pörssiliigan tiukemmat säännöt, listautuja?

Harkitessaan isompaan liigaan siirtymistä suomalaiset, yksityisessä omistuksessa olevat yritykset suuntaavat katseensa usein Helsingin Pörssiin: tällöin alkaa myös yhtiön henkinen ja konkreettinen siirtymävaihe kohti puolivuosittaista tai kvartaalitaloutta. Henkilöstö, joka on tottunut työskentelemään liberaalimmassa kulttuurissa yksityisomistuksen suojassa kohtaa todellisuuden, jossa prosessit ja tiukemmat aikataulut astuvat kuvaan.

Tällöin vastaavan tilanteen läpikäynyt sijoittajasuhteiden asiantuntija voi tarjota tukeaan läpimenokauden yli ja rakentaa tarvittavan pohjan pörssielämän tuulisille teille. Hänellä on usein myös silmää innostaa henkilöstöä pörssielämään, jossa pelisäännöt ovat toiset, mutta joka tarjoaa yksityisomisteista yhtiötä enemmän tunnettuutta ja mahdollisuuksia sen kasvun myötä. Usein ylpeys omaa työnantajaa kohtaan kasvaa, kun yhtiö näkyy ja kuuluu – niin hyvässä kuin pahassa.

Sijoittajasuhteiden sparraaja tuo ulkopuolisen linssin

Koska hektinen kvartaalitalous ei jätä juuri tilaa pysähtymiselle, on sijoittajaviestintää hyvä tarkastella aika ajoin myös rutiinien ja arjen ulkopuolelta. Ulkopuolinen sparraaja voi tuoda kiireiseen tekemiseen sekä tehokasta tukea että uusia näkökulmia: hän auttaa kirkastamaan sijoittajatarinaa, vahvistaa johdon valmiuksia ja rakentaa toimintamalleja, jotka kestävät myös seuraavan tuloskauden paineet.

Rud Pedersen Finlandilla työskentelemme yhtiöiden rinnalla sijoittajasuhteiden eri vaiheissa, listautumiseen valmistautumisesta kiireisten raportointikausien tukeen. Tavoitteena ei ole vain selvitä seuraavasta kvartaalista, vaan varmistaa, että yhtiön tarina kuuluu ja erottuu myös sen jälkeen.

Katariina Kataja on Rud Pedersen Finlandin sijoittajasuhteiden ja talousviestinnän johtava konsultti sekä IR-palveluliiketoiminnan vetäjä. Rud Pedersen Finland tarjoaa ulkoistettuja sijoittajasuhdepalveluja yhtiöiden erilaisiin tarpeisiin. Tuemme olemassa olevia IR-toimintoja olemassa olevien tavoitteiden ja käytäntöjen mukaisesti, mutta rakennamme yhtä lailla listautumisen hetkellä prosessit, IR-materiaalit ja tiedonantopolitiikat. Valmennamme myös yhtiön edustajat sijoittaja- ja analyytikkokohtaamisiin. Suunnittelemme IR:n vuosikellon ja teemme valmiiksi roadshow-suunnitelmat Euroopan, Pohjoismaiden ja Yhdysvaltojen tärkeimpiin rahoituskeskuksiin.

Tuemme sidosryhmäyhteistyössä esimerkiksi pankkien, asianajotoimistojen, tuotantoyhtiöiden sekä pörssin kanssa, ja henkilökohtaisen sparrauksen kautta tarjoamme uusia, innovatiivisia tapoja erottua sijoitusvaihtoehtojen kirjosta. Lisäksi nostamme tarvittaessa esiin virkistäviä kulmia sijoittajatarinan terävöittämiseksi. Tiimillämme on kokemusta sijoittajasuhdetyöstä eri kokoisissa Helsingin pörssissä listatuissa yhtiöissä sekä esimerkiksi teollisuuden, teknologian ja rahoituksen toimialoilla.